La ville met à disposition divers moyens et supports pour simplifier votre communication.
Message sur le panneau lumineux
Les associations peuvent demander la parution d’un message sur le panneau lumineux situé place de l’Europe à Surgères. Afin de répondre à une demande croissante d’outils de communication, la Ville de Surgères s’est dotée d’un panneau d’information lumineux, installé Place de l’Europe depuis juillet 2014.
Il permet la diffusion quotidienne d’informations municipales et associatives et résulte d’une volonté municipale de préserver le cadre de vie en luttant contre l’affichage sauvage et les nuisances visuelles.
DEMANDE DE DIFFUSION
Pour faire une demande de diffusion de message sur le panneau d’information lumineux, veuillez remplir le formulaire ci-dessous :
Effectuer une demande d'affichage sur le panneau lumineux
(Toute demande incomplète ne pourra être prise en compte et induira un retard dans la diffusion de votre message.)
Vous pouvez aussi transmettre le formulaire de demande de diffusion de message au service communication par email pour le traitement de votre demande.
Retrouvez le règlement relatif aux conditions de diffusion des messages.
Annoncer un événement sur l’agenda du site
La Ville propose aux associations d’annoncer leurs événements sur l’agenda du site internet de la Ville. Pour cela, il suffit de remplir le formulaire de ci-dessous :
Annoncer un événement
Affichage
Des espaces d’affichage sur la commune peuvent être réservés aux associations locales (à l’exclusion de toute activité commerciale), on retrouve des panneaux d’affichage libre ainsi que des panneaux mis à sa disposition par la société Clear Channel.
Pour rappel : à l’exception des deux modes d’affichage ci-dessous détaillés, selon l’article L.581-6 du Code de l’environnement, l’installation, le remplacement ou la modification, sur le territoire de la commune, d’une publicité quel que soit son format, ou d’une pré-enseigne dont les dimensions excèdent 1,5 m de large ou 1 m de hauteur, sont soumis à déclaration préalable auprès du service Développement Urbain de la Mairie par email et de la préfecture.
PANNEAUX D’AFFICHAGE LIBRE
La Ville de Surgères met à la disposition des associations des panneaux d’affichage, entretenus par le Centre Technique Municipal, localisés comme suit :
- Square Maire
- Parking Gambetta
- Avenue du Général de Gaulle
- Chaillé
- La Grange
- La Bardonnière
- Couplais
L’affichage est autorisé 10 jours avant la date de la manifestation, la dépose des panneaux devra être effectuée dans les 24 heures qui suivent la fin de la manifestation.
AFFICHAGE SUR LES PANNEAUX GRAND FORMAT DE LA SOCIETE CLEAR CHANNEL
12 panneaux répartis dans l’agglomération sont mis à disposition des associations sur demande à la Mairie au minimum deux mois avant la date d’affichage souhaitée, afin de permettre au service communication de tenir un planning.
Retrouvez prochainement le formulaire de demande en ligne.
Quelques précisions :
- les affiches doivent être déposées en Mairie deux semaines (au plus tard) avant la date d’affichage,
- la taille des affiches doit être de 120 cm x 176 cm. Si les affiches sont de petit format, vous devez effectuer un regroupement d’affiches, sous forme de collage par exemple, tout en sachant qu’elles ne seront pas visibles par les automobilistes,
- dans le cas où plusieurs manifestations devraient faire l’objet d’affichage à la même période, la Ville partagera l’affichage dans le mobilier urbain, selon sa convenance,
- il est très fortement conseillé de contacter le service communication avant l’impression des affiches par un imprimeur afin de connaître le nombre exact d’emplacements disponibles,
- la mise en place de tout affichage est réservée en priorité aux animations municipales et associations de Surgères.
Téléchargez le logo de la Ville
Les associations peuvent télécharger le logo de la Ville pour l’insérer sur leurs outils de communication.